Информационная технология обработки данных

Выставка «Связь» знакомит с огромным количеством открытий и новшеств в информационных технологиях обработки данных. Каждый, кто посетит данное мероприятие в «Экспоцентре», сможет узнать для себя огромное количество интересных фактов и полезно и приятно проведет время.

Особенная информационная технология обработки данных идеально подходит для каждого современного человека, это обусловлено огромным количеством положительных особенностей, а также незаменимостью данной методики.

Критерии выбора технологии обработки данных

Информационная технология обработки данных представляет собой систематизированную последовательность действий, которые начинаются с момента получения информации и проводятся до той поры, пока не будут получены ожидаемые результаты.

Перед тем как вообще подбирать информацию, необходимо знать критерии для этого:

  • Своевременность, для обработки подходит только достаточно свежая информация.

  • Достоверность, конечно, часто нельзя дать сто процентов, но определенная вероятность правдивости должна присутствовать.

  • Достаточность. Не должно быть никакой недосказанности.

  • Надежность. На информацию правильную всегда можно положиться.

  • Комплексность системы.

  • Адресность. Информация должна быть откуда-то куда-то направлена.

  • Правовая корректность, иными словами, законность.

Далее в работу включаются современные методики, организационно-технологические приемы, а также разные машины и механизмы, именно с помощью которых происходит обработка или переработка полученной информации.

Нужно помнить о том, что информационные технологии используются не только для обработки. Они дополнительно выполняют все побочные функции. В первую очередь это сам поиск и сбор информации, затем происходит ее тщательная регистрация и сортировка, а после уже накопление и сам анализ, генерация. При необходимости добавляется передача, хранение и распространение информации.

Классификация технологий обработки данных

Информационная технология обработки данных может подразделяться на разные группы. Для того чтобы было проще работать и понимать друг друга, все они разделены на несколько классов.

Стоит обратить внимание на то, что базовые технологии это:

  • Компьютеры и разнообразные вычислительные системы, иными словами, техника, которая помогает автоматизировать весь процесс и берет на себя основную работу в данной ситуации.

  • Коммуникационные и телекоммуникационные сети. Они необходимы для того, чтобы разнообразные данные легко и просто передавались между собой. Сеть позволяет связать множество адресатов и с легкостью обеспечивает общение между ними.

Работа с информацией представляет собой наиболее сложную проблему, именно поэтому стоит внимательно подойти к подобному моменту.

Также стоит обратить внимание на то, что многие информационные технологии подразделяются на разные группы в зависимости от своего предназначения:

  • Обработка текстовой информации,

  • Обработка графики, это касается растровой и векторной графики,

  • Обработка анимации, а также видеоизображения и звука,

  • Обработка знаний, особые экспертные системы.

С помощью подобной современной методики очень легко можно решить разнообразные вопросы и справиться практически с любым решением проблемы в любой сфере.

Качественный современный анализ информации и ее обработка может дать отличные выводы, а также порадовать положительными результатами практически без лишних усилий.

Информационные технологии на выставке

Отраслевая выставка считается способом увеличения продаж информационных технологий. Однако она предоставляет возможность получить ещё более ценные активы, чем заключенные целевые контракты, а именно – маркетинговую информацию. Например, в процессе выставки можно напрямую пообщаться с клиентами, представителями конкурентов, проанализировать рынок и в результате разработать успешную стратегию деятельности на следующий период.

Но выставка – слишком дорогое мероприятие, чтобы ограничивать его пользу исключительно получением маркетинговой информации.

Презентация должна преследовать несколько целей, одна из которых – непосредственно заключение целевых контрактов. И потому выставка будет результативной только тогда, когда компания-экспонент и получила информацию и продала продукцию. А для этого нужно избежать ошибок в процессе привлечения аудитории.

Наиболее типичные ошибки в промокампаниях:

  1. Дизайн экспозиции. Броский, стильный внешний вид стенда компании привлекает внимание. Однако с креативом перебарщивать не стоит. Если стенд оригинальный до вычурности, он привлечет исключительно любителей зрелищ, но никак не целевую аудиторию. Идеальный дизайн экспозиции выражает концепцию бренда и создает вокруг демонстрируемых информационных технологий атмосферу престижа и уникальности, а также подчеркивает их высокое качество. Остальные элементы презентации также должны вписываться в концепцию. Например, наиболее распространенной маркетинговой ошибкой является позиционирование товаров как элитарных и статусных с одновременным использованием шоу-программы из полуобнаженных девушек с боди-артом. Все элементы экспозиции: дизайн стенда, проводимые промокампании, массовые мероприятия и т.д. – должны соответствовать единой концепции. Это подчеркнет статус и деловую репутацию компании.

  2. Промоматериалы. Неправильный подбор сувенирной продукции и раздаточной полиграфии также занимает одно из первых мест в рейтинге распространенных маркетинговых ошибок во время выставок. Наиболее часто в качестве подобных материалов используются канцелярские принадлежности с логотипом компании-экспонента. Однако их нужно правильно позиционировать. Если инженер, менеджер или технолог будет рад, получив ручку, блокнот или иной «канцтовар» с логотипом экспонента, то для генерального директора такой подарок станет оскорблением. Для целевых посетителей руководящего звена рекомендуется изготовить отдельную партию высококлассной промопродукции: ежедневников в кожаном переплете, декоративных элементов, канцелярских наборов и т.д. Презент должен быть практичным и оригинальным – тогда он будет всегда находиться перед глазами получателя, напоминая о компании-дарителе. Для целевых посетителей без права подписи имеет смысл изготовить оригинальную промопродукцию: брелоки, термометры, держатели стикеров и другие изделия с продолжительным эксплуатационным периодом и логотипом компании. Помимо бренда на сувенирные изделия любого класса рекомендуется нанести контактные данные отдела продаж экспонента.

  3. Информационная полиграфика. Дизайн листовок и буклетов также иногда становится причиной того, что эти материалы отправляются в ближайшую урну. Подобно мероприятиям презентации он должен входить в единую концепцию и позиционировать продвигаемые информационные технологии так же, как это делают стенд, бренд-бук и другие элементы экспозиции. Кроме того, стоит обратить внимание на размещение информационных блоков на листовке или буклете. Этот промоматериал не должен быть похож на газету – с мелким текстом в три колонки и невыразительными фотографиями передовиков производства. В листовки и буклеты рекомендуется вынести самые ключевые преимущества бренда, коллекции или продукции (в зависимости от того, что рекламируется посредством печатной продукции). Длинные и пространные тексты, в свою очередь, можно опубликовать на сайте, ссылку на который также можно разместить в раздаточном материале. Если буклет или листовка носят информационный характер, то их наполнение должно включать главные технические характеристики продукции, возможные сферы применения и ключевые преимущества от использования именно этой продукции в данной сфере, отличительные параметры и эксплуатационные черты. При этом текст должен хорошо читаться даже в сложных условиях – на ходу, в толпе, на расстоянии вытянутой руки. Именно в такой обстановке получают сведения из буклетов посетители выставок. На информационных листовках также рекомендуется разместить адрес сайта. Если печатная продукция посвящена какому-то определенному продукту – ссылка должна вести на страницу с его описанием и характеристиками, а не на главную.

Подготовка к совместному участию на выставке

Отраслевые выставки предполагают несколько видов участия. Наиболее эффективным является конечное же очное, подразумевающее подготовку экспозиции для грамотного продвижения информационных технологий в менеджменте. Но оно же и самое дорогостоящее. Если требуется сэкономить, при этом не слишком потеряв в результативности, рекомендуется совместное участие.

Совместное участие предполагает, что компания-экспонент размещает свою продукцию (товары, услуги, технологическое решения) и информационные материалы на стенде компании-партнера. Это обеспечивает повышенную рекламную эффективность, особенно в сравнении с заочным участием. Чаще всего решение о совместном участии в выставках принимают компании-партнеры, чья продукция входит в качестве полуфабрикатов в один технологический процесс.

Подготовка к совместному участию в выставке мало отличается от планирования очного участия. Главное различие заключается в том, что дизайн, конструкцию и другие особенности экспозиции разрабатывает компания-партнер. Внешний вид стенда, в свою очередь, может включать изображения брендов и логотипов обоих участников.

При этом презентационная команда также должна быть совместной. Наличие на стенде представителей только одной организации приведет к тому, что информировать посетителей, заинтересовавшихся продукцией второй компании, будет просто некому. Это сводит эффективность от выставки к нулю.

Преимуществом же является возможность комплексного продвижения совместно разработанных информационных технологий в менеджменте, особенно если они входят в один общий технологический процесс, благодаря чему можно заинтересовать других представителей рынка сниженными ценами на услуги или улучшенными спецификациями.

Особенности проведения промокампаний

Очное участие в выставке – довольно существенная статья затрат для компании-экспонента. Потому, чтобы оправдать вложенные средства, производители обычно проводят предварительные промокампании за месяц или несколько месяцев до мероприятия. Они включают в себя рассылку приглашений, публикации, рекламу и другие способны привлечения аудитории.

При совместном участии в выставке имеет смысл провести и совместную промокампанию. Оба производителя будут рассылать одинаковые приглашения своим потенциальным клиентам, публиковать статьи в отраслевых СМИ, размещать рекламу и т.д. Это позволит увеличить аудиторию стенда и сделать её целевой для каждого экспонента.

Если компания совместный участник арендует лишь небольшую часть бокса партнера: один стенд, полку или иную поверхность, – то можно обойтись без демонстрации брендов в дизайне экспозиции. Достаточно логотипа на самом участке размещения продукции. Также можно установить демонстрационную панель, информирующую аудиторию о том, что именно на этом стенде представлена продукция компании-экспонента.

При размещении информационной полиграфической продукции о продвигаемых информационных технологиях в менеджменте имеет смысл установить материалы от каждой из компаний в различных участках стенда. Представители презентационной команды должны быть одеты так, чтобы специалисты разных экспонентов отличались друг от друга. Разделение фирменной формы позволит посетителю однозначно определиться с консультантом, представляющим необходимую для него компанию.

Компании-партнеры, участвующие в выставке совместно, в информационных материалах мероприятия указываются раздельно. О каждом экспоненте публикуются свои сведения. Именно поэтому требуется, чтобы каждая из компаний вносила регистрационный взнос, даже несмотря на то, что они арендуют одну на двоих площадь павильона.

Совместное участие – отличное решение для начинающих компаний с малым сроком операционной деятельности, которые пока не могут позволить себе аренду площади, разработку стенда, публикацию промоматериалов и прочие расходы на полноценное размещение экспозиции. Оно позволяет с минимальными затратами напомнить о своей работе в профессиональной среде и продемонстрировать новинки либо заявить о своем существовании и получить важный опыт выставочной деятельности.

Но стоит учесть, что совместное участие приносит гораздо меньше целевых контрактов, чем очное – хотя бы вследствие отсутствия достаточных площадей для проведения деловых переговоров и консультаций представителей заинтересованной аудитории.

Внешний вид стенда определяется путем переговоров с компанией-партнером: продукция может демонстрироваться вперемежку, занимать лишь малую площадь или же половину экспозиции. Визуальное разделение выставочной площадки позволит сформировать отдельную презентацию и соответствующую команду для обслуживания заинтересованных посетителей.

Разработка концепции презентации по этапам

Проведение презентации новых информационных технологий в управлении на стенде не есть самоцель компании-экспонента. Стенд является инструментом для решения других задач, даже если основная из них – поддержание престижа. Разработав цели экспозиции, можно переходить к созданию концепции презентации. В неё входят все ресурсы, включая человеческие и материальные, которые будут использованы в процессе выставки.

  • Основой для создания концепции являются цели. А они выражаются в привлечении к стенду определенной категории аудитории. Определив целевую группу, можно разработать поэтапный алгоритм работы с её представителями из числа посетителей стенда.

  • Определение информации, предоставляемой посетителям экспозиции. Эти сведения включают в себя данные не только технического характера (параметры продукции или услуг), но и описание перспектив и выгод, получаемых от сотрудничества с компанией-экспонентом. Стоит учесть, что для каждой из определенных целевых групп стоит разработать отдельный информационный пакет и детальные предложения.

  • Выявление задач, ради реализации которых на выставку прибывают специалисты компаний-посетителей – именно их должны решать информационные технологии в управлении на подготовленной презентации. Визит на мероприятие не всегда означает готовность к заключению контрактов. Немалую часть аудитории составляют специалисты, которые проводят маркетинговые исследования, изучают технологический прогресс в своей производственной сфере и собирают информацию о конкурентах. Поэтому рекомендуется разработать отдельные пакеты для таких зрителей.
Представители компаний-заказчиков посещают B2B-выставки для реализации следующих задач:
  • Заключение новых контрактов, укрепление деловых связей с постоянными поставщиками, восстановление отношений с бывшими партнерами;

  • Анализ отраслевых инноваций различного типа – сырьевых, технологических, товарных – и возможных областей их использования;

  • Поиск компании-аутсорсера, которой можно поручить решение той или иной проблемы либо разработку проекта;

  • Анализ аналогичных информационных технологий в управлении, которые выпускают компании-конкуренты. Это позволит определить конкурентоспособность продукции либо целесообразность запуска новой линейки товаров или услуг;

  • Маркетинговое исследование;

  • Получение информации, повышение квалификации и степени профессионализма.

Поскольку стандартные информационные материалы имеют достаточно общую направленность, они не дают посетителям-специалистам ответов на технические или производственные вопросы. Для квалифицированной поддержки такой аудитории презентационная команда должна включать в себя соответствующего профессионала. Таковым может быть технолог, инженер или другой специалист компании-экспонента.

Включение в команду технических специалистов не только означает готовность и способность компании-экспонента предоставить информацию узкой направленности. Благодаря инженерам или технологам представители организаций, ищущих аутсорсеров, смогут получить все необходимые ответы непосредственно во время выставки. А это означает, что шанс на заключение соответствующего договора значительно возрастает.

Разумеется, квалифицированность представителя презентационной команды, даже когда речь заходит об узкоспециализированных вопросах, только увеличивает престиж компании-экспонента. Если стендист показывает неготовность, отвлекается на телефонные звонки, то деловой имидж и целевые контакты можно считать утраченными.

Подготовка раздаточного материала

При подготовке раздаточного материала стоит учесть, что среди аудитории могут быть представители нескольких целевых групп. Потому печать однотипной продукции имеет крайне низкую эффективность. Практика и статистика показывают, что около 70% розданных листовок вскоре выбрасывается, поскольку не предлагает необходимой информации. 25% оставшихся материалов тоже неэффективны, ибо также отправляются в урну, только уже на территории потенциального покупателя. И только 5% листовок рассматриваются в качестве источника сведений о компании-поставщике и используются для осуществления деловых контактов.

Потому промоматериалы должны соответствовать целям компании-заказчика и её представителей. Имеет смысл изготовить несколько буклетов и листовок с различным содержанием: рекламных, информационных, технологических и т.д.

При этом стоит отметить, что информационный пакет не должен быть перегружен сведениями. Его лаконичность с одной стороны позволит компании-заказчику реализовать свои цели, а с другой – повысит интерес к производителю и «вынудит» пойти на деловой контакт ради получения новых сведений.

Особенности информационных технологий в экономике

На выставке «Связь» можно узнать об информационных технологиях. Это очень важный аспект в жизни каждого современного человека, именно поэтому желательно посетить выставку в «Экспоцентре» на эту тему.

Информационные технологии в экономике и многих других сферах активно используются. К подобным технологиям можно смело отнести саму современную технику, железо в виде компьютеров и многих других устройств, а также, например, сети, в том числе мировой интернет и небольшие локальные сети.

Без всего этого сложно представить современную жизнь даже простого обывателя, каждый день он использует хотя бы небольшое количество подобных технологий. А если разбираться в работе компаний и разнообразных фирм, то там и вовсе без них не обойтись.

Экономика же представляет собой целую огромную сферу, которая может быть в масштабе одной фирмы, города, страны или даже мира.

Информационные технологии в экономике сейчас просто необходимы для того, чтобы постараться максимально быстро и легко выполнять даже самые сложные задачи.

Многие слышат такое понятие, как виртуальная или информационная технология, в подобных ситуациях речь как раз и идет о данной области.

Невозможно обойтись без того, что информация и экономика связаны между собой и тщательно приправлены современными технологиями.

В результате подобного слияния происходит отличный экономический эффект, и в конце рождается положительный результат данного взаимодействия.

Основная цель применения информационных технологий в экономике достаточно проста и оправдана, она сильно ускоряет развитие экономики за счет сразу нескольких опций, которые позволяют открыть именно технологии:

  • Внимательная тщательная компьютерная обработка всей информации на самом высоком уровне.

  • Тщательное хранение информации в течение очень долгого времени при необходимости.

  • Передача информации по экономике на любые расстояния в очень короткие сроки.

Подобные возможности позволяют экономической сфере работать очень быстро, легко, а также на самом высоком уровне качества.

Задачи информационные технологии в экономике

Нужно обратить внимание на то, что информационные технологии в экономике позволяют немного изменить саму роль денег и их основные функции. В первую очередь необходимо отнести это к разнообразным электронным вычислительным системам, а также к электронным кошелькам и специальной валюте.

Существуют даже практически полноценные банки в сети, которые могут оказывать огромное количество разнообразных финансовых услуг и заменяют в интернете достаточно успешно настоящие деньги и настоящие финансовые организации.

Стоит также обратить внимание, что информационные технологии будут не лишними и для классической экономики. Только с помощью подобной автоматизации можно достаточно легко сортировать и сохранять данные, а также классифицировать их и тщательно оценивать и обрабатывать, это позволит сэкономить огромное количество времени и сил, чем если все подобные работы будут осуществляться вручную.

Благодаря этому идеальному союзу экономики и современных технологий информации отлично получается быстро и легко принимать разнообразные сложные решения, а также просчитывать и даже программировать результаты.

Прогнозы могут отлично помочь решить, как лучше действовать в дальнейшем для того, чтобы поднять экономику на самый высокий из возможных уровень. Особенные модели этого союза очень полезны как для информационных систем, так и для самой экономики.

Приходите на выставку «СВЯЗЬ», чтобы узнать больше о информационных технологиях в экономике.

Информационные системы и технологии на выставке

Прежде чем начать строительство выставочных стендов, необходимо изучить цели и задачи участия в выставочной деятельности, ознакомиться с профилем целевой аудитории, а также разработать детальный план того, как будут продвигаться информационные системы и технологии, которыми занимается компания. Только после этого необходимо приступить к разработке стенда. Для создания оптимального проекта необходимо четко поставленное техническое задание и полное отсутствие образных утверждений.

После того как проект готов, необходимо согласовать с компанией, проводящей выставочную деятельность, все нюансы. Для того чтобы на выставке не возникли проблемы, заранее оговариваются места размещения объемной рекламы, указателей, также решается вопрос о размещении стенда. Знание арендованного места позволит предвидеть всевозможные препятствия при установке конструкции. Это могут быть неудобно встроенные вытяжки, подвесные трубы, кондиционеры и другие технические проекты.

Для привлечения целевой аудитории беспроигрышным вариантом является проект двухэтажного стенда. На его фоне стандартные конструкции конкурентов будут выглядеть довольно-таки скучно и безлико. Но такой стенд требует больших затрат.

Более бюджетный вариант – добавление к стандартному проекту дополнительных эффектов, световых и динамических элементов и т.д. Самое главное – это соответствие стенда гостребованиям, а также правилам «Экспоцентра».

Во сколько обходится стенд для демонстрации информационных технологий и систем?

Вариантов стенда два: бизнес-класса и эконом-класса. Вариант бизнес-класса предназначен для участия в выставочных мероприятиях. Эконом-класс используют для презентации новых информационных систем и технологий на всех выездных мероприятиях (конференциях, брифингах, интервью и пр.).

Исходя из типов конструкции стенды бизнес-класса подразделяются на следующие виды:

  1. Pop-Up – выглядит в виде каркаса, похожего на зонт. Его конструкция состоит из легких и в то же время прочных алюминиевых трубок, скреплённых между собой узлами. С помощью специальных магнитных лент на каркас крепятся специальные фотопанели.

  2. Fold-Up – состоит из металлических или пластмассовых профилей, которые складываются в планшеты. Стенды крепятся разъёмными петлями, в рамы вставляют фотопластины. Схема расположения рам зависит от вида стенда, они могут располагаться под разными углами друг к другу, конструкция зависит от проекта стенда. Она может быть в виде объемных геометрических фигур, таких как, например, четырехгранник или квадратная колонна.

Под конструкцией эконом-класса принято понимать небольшие стойки, которые не доставляют никаких проблем в транспортировке, отличаются своей простотой и легкостью при сборке. Установка каркаса занимает несколько минут, в разложенном состоянии стенд помещается в переносной тубус. Баннеры на нём служат передаче информации целевой аудитории.

Как выбрать компанию для строительства стенда?

Как показала практика, самым удобным способом выбора исполнителя для строительства стенда является создание тендера. Прежде всего необходимо четко разработать техническое задание, техническую документация и в конечном итоге проект, затем подать заявку на тендер.

Для того чтобы исключить непрофессиональных исполнителей, а также компании, которые только начали заниматься стендами, одним из условий тендера должно быть платное участие. Как правило, многие специалисты рекламного дела категорически отказываются участвовать в бесплатных тендерах.

В условиях участия также необходимо уточнить рамки времени приёма проектов, дату презентации, примерную стоимость и критерии, по которым будет выбран проект. При установке временных рамок необходимо учесть, что на проведение тендера, как правило, выделяют не больше двух недель.

Необходимо помнить, что профессионально спроектированный и выполненный проект стенда позволит не только привлечь к нему большинство целевой аудитории, но и станет ключевым моментом стратегии продвижения информационных систем и технологий на выставке.

Стенд должен быть грамотным, функциональным и удобным в работе с посетителями. Не стоит упускать такие элементы, как: регистрационная стойка, переговорные столы, стулья, специальная подставка для каталогов и листовок.

Правильно подобранная цветовая гамма позволит объединить в одно целое все элементы стенда.

По большей части эффективность выставочной деятельности зависит от работы стендистов, поэтому необходимо обеспечить выставочное место всевозможными требующимися элементами, чтобы привлечь потенциальных покупателей на стенд. Именно его можно назвать визитной карточкой компании.

Больше об информационных системах и технологиях обработки данных, классификации и критериях выбора можно узнать на ежегодной выставке «СВЯЗЬ».

Статические методы анализа данных
Информационная безопасность и защита информации