Новые информационные технологии

В нынешнее время каждому из нас очень трудно представить свою жизнь без передовых информационных либо компьютерных технологий. Мы очень тесно связаны с ними.

Методики новых информационных технологий

Новые информационные технологии представляют собой определённые методики, позволяющие нам на другом, более новом уровне:

  • решать самые различные задачи;

  • осуществлять прогноз и анализ информации;

  • помогать при принятии правильного и эффективного решения.

Новые информационные технологии состоят из самых последних инновационных технологических достижений, а также компьютерных технологий. Именно они дают нам возможность производить автоматизацию каждого процесса в нашей повседневной деятельности и принимать успешное участие при подготовке высококвалифицированных специалистов для самых разных сфер деятельности. Такие профессиональные кадры играют ключевую роль в успешном развитии нашего государства.

В нынешнее время новые информационные технологии крайне необходимы для международных отношений. Без них полное теоретическое понимание отношений просто невыполнимо. Данные технологии используются при создании и выработке внешнеполитических решений и незаменимы для принятия самых важных решений.

Огромное значение технологии играют и для развития самого общества и знаний. С их помощью удаётся качественно и профессионально подготовить человека, а также развивать коммуникационные отношения. Такие новые системы помогают и во время усовершенствования человека. А при помощи развития таких технологий, усовершенствуется и само общество.

Информационные технологии в профессиональной деятельности на выставке

Результат выставки для посетителя определяется в первую очередь его поведением на данном мероприятии. И добиться высочайшей эффективности в продвижении новых информационных технологий в профессиональной деятельности позволяет грамотное планирование.

Разрабатывая план посещения выставки, стоит учесть два наиболее важных фактора – длительность командировки и перечень обязательных для посещения стендов.

Если высшее руководство компаний посещает подобные мероприятия однократно (для того чтобы подписать все проработанные и согласованные договора), то менеджеры и представители работают в течение всего времени проведения презентаций.

Регистрация

Первое действие для любого участника выставки, будь то экспонент или представитель аудитории, – регистрация.

Чем крупнее мероприятие, тем больше желающих его посетить. Поэтому наиболее эффективным решением будет заблаговременное заполнение регистрационной анкеты – в этом случае не придется томиться в очереди из желающих принять участие в выставке. Данный документ публикуется на официальном сайте мероприятия, также его можно запросить у администрации.

В обмен на заполненную регистрационную анкету посетитель получает статус участника, бейдж и различные информационные материалы. Их можно взять лично или запросить отправку на почтовый адрес у администрации мероприятия. Предусмотрительность в регистрации позволяет значительно сэкономить время.

Посещение стендов

Крупные отраслевые выставки могут длиться в течение всей рабочей недели – т.е. до 5 дней. Однако они предлагают столь высокую концентрацию производителей, что посетить все стенды и просмотреть все новые информационные технологии в профессиональной деятельности всё равно не получится.

Для того чтобы не заблудиться среди экспозиций и не потратить время на просмотр демонстраций ненужной продукции, рекомендуется составить план посещения выставки.

В первую очередь в перечень стендов, которым необходимо уделить внимание, необходимо включить демонстрации от постоянных партнеров, особенно если от них было получено соответствующее приглашение. Затем список дополняется экспозициями потенциальных поставщиков, интересных визитеру.

Также можно предварительно согласовать посещение стенда с самой компанией-экспонентом – это позволит ей подготовить подходящий информационный пакет для визитера.

Если целью посетителя компании является производственно-маркетинговое исследование, то в список стендов нужно включить экспозиции от ведущих отраслевых производителей.

После составления перечня наиболее важных к посещению стендов, используя план павильона (его также можно найти на сайте выставки или запросить у администрации мероприятия), рекомендуется разработать наиболее оптимальный маршрут. Это также существенно сэкономит время.

Получение информации об инфраструктуре и планирование событий

Также стоит определить, где в павильоне находятся наиболее важные инфраструктурные элементы – парковка, туалет, медпункт, кафе или ресторан, местоположение офиса или представителя администрации, городской телефон, оргтехника общего пользования и многое другое.

Кроме того, мероприятия, которые проводятся на выставке, не ограничиваются демонстрациями новых информационных технологий в профессиональной деятельности от компаний-производителей. Отраслевое событие такого масштаба сопровождается различными пресс-конференциями, лекциями, круглыми столами и т.д. Если какое-либо из мероприятий интересно посетителю – его также стоит включать в план.

Несколько советов

Отправляясь на выставку, стоит взять с собой побольше визитных карточек – их число должно как минимум двукратно превышать количество запланированных посещений стендов и мероприятий. Будучи основными источниками деловой контактной информации, они достаточно быстро «разлетятся» по карманам представителей компаний.

Ещё одна полезная на выставке вещь – USB-флешка. Она позволить получить презентационные и промоматериалы в электронном виде. А это намного полезнее и практичнее, чем ворох листовок и буклетов, которые отличаются не только объемом, но и немалой массой. Тем более, каждая компания-экспонент стремится представить максимально информативный пакет, вследствие чего посетитель к концу выставочного дня может быть просто «обвешан» типографской продукцией.

Диктофон позволит записать деловые переговоры. Благодаря этому в будущем можно быстро восстановить ход ведения обсуждений, однозначно определить те или иные вопросы, уточнить различные аспекты. Однако собеседника необходимо предупредить о том, что общение записывается на диктофон.

Использование электронных средств – диктофона, USB-флешки, камеры – позволит в будущем структурировать полученную на выставке информацию и разработать максимально правдивый сводный отчет, особенно если мероприятие длится несколько дней.

Информационные технологии в юридической деятельности на выставке

Развитие дизайна экспозиций позволило создать множество разновидностей выставочных стендов, с помощью которых можно продвигать даже информационные технологии в юридической деятельности.

Оригинальность проекта, его выход за пределы традиционных типов презентации материалов или продукции – гарантия его востребованности среди аудитории и привлечения потенциальных партнеров. Наиболее необычные стенды наблюдаются у компаний, которые обладают достаточно большим периодом операционной деятельности и узнаваемыми брендами.

Подобные организации чаще всего занимают самые заметные места – на наиболее выгодных участках площади выставочного павильона.

Однако, перед тем как скупать самые дорогие и заметные площади выставочного павильона, стоит определиться с концепцией и функциями стенда.

Экспозиции в основном имеют следующие цели:

  • Демонстрация информационных технологий в юридической деятельности,предоставляемых организацией, потенциальным партнерам;

  • Показ фирменного стиля экспонента;

  • Привлечение внимания аудитории;

  • Формирование двух специальных зон, «тихой» и информационной, на которых будут проводиться деловые переговоры, и предоставляться каналы связи с аудиторией соответственно.

При этом данные коммуникационные и маркетинговые цели достигаются лишь в том случае, если стенд отличается как эстетической привлекательностью, так и высокой функциональностью, а также эргономичностью.

При разработке стенда для продвижения информационных технологий в юридической деятельности стоит учесть, что он является представительством компании на выставке, то есть имеет функции офиса.

Потому его стоит оснастить не только демонстрационным, но и практически полезным оборудованием, а также материалами для привлечения и обслуживания клиентов. Кроме того, в состав презентационной команды стоит включить соответствующих специалистов.

Стенд должен отражать корпоративную культуру, для того чтобы потенциальные и постоянные клиенты могли выстроить ассоциацию между экспозицией и компанией-производителем. Потому он должен быть таким, чтобы представлять бренд в наиболее эффективном и правильном свете.

Типы выставочных стендов

Прямой классификации выставочных стендов нет, однако основные типы всё-таки можно выделить:

  • Стандартный;

  • Оригинальный;

  • Эксклюзивный;

  • Портативный (мобильный).

При этом последний тип наиболее популярен среди начинающих компаний, поскольку отличается низкой ценой, простотой монтажа и удобством транспортировки. Однако такие стенды стандартизированы и практически не оставляют свободы творчества для дизайнеров выставки.

Крупные компании в свою очередь выбирают нестандартные или эксклюзивные стенды, имеющие, например, двухэтажную конструкцию. Благодаря этому внимание аудитории привлекается без дополнительных расходов на наружную или внутреннюю рекламу.

В зависимости от расположения стенда и арендуемой выставочной площади можно выделить четыре типа:

  • Линейный – стенд, располагающийся вдоль ряда и имеющий одну открытую сторону. Такие экспозиции наиболее популярны, так как отличаются достаточно низкой стоимостью благодаря малой арендуемой площади павильона. Кроме того, особенности самих рядов обеспечивают распространение данного типа стендов.

  • Угловой – стенд, располагающийся на стыке двух перпендикулярных рядов и имеющий две открытые стороны. Главными его особенностями является квадратная форма и возможность обзора с нескольких точек.

  • Полуостровной – стенд, состоящий из двух угловых и обеспечивающий обзор с трех открытых сторон. Такой стенд идеален для презентации крупногабаритной техники и масштабных коллекций продукции.

  • Островной – отдельно стоящий стенд, который открыт со всех четырех сторон.

Если говорить о дизайне стендов, то сейчас наиболее актуальной тенденцией является минимализм. Это вполне логично, поскольку арендуемое пространство обычно ограничено и большими размерами не отличается.

При разработке конструкции и дизайна стенда стоит учесть, что он будет наполнен не только мебелью. На площадке также разместятся члены презентационной команды, да и аудитория тоже захочет пощупать демонстрируемую продукцию.

К слову, именно поэтому нужно обеспечить эргономичность стенда, а также удалить из экспонирующейся мебели опасные элементы вроде острых углов и ненадежных стоек.

В материалах стенда рекомендуется использовать такие высококлассные материалы, как алюминий, пластик и оргстекло. При малой массе они отличаются высокой надежностью. Кроме того, эти материалы обладают отличной текстурой, которая в сочетании с правильно подобранной цветовой гаммой способна произвести глубокое впечатление на аудиторию. Также они позволяют сделать стенд динамичным. А вот традиционные гипсокартон и ДСП постепенно отходят в прошлое и сейчас практически не применяются.

Информационные технологии в профессиональной деятельности демонстрируется на выставке «Связь», проходящей в Москве в ЦВК.

Информационные технологии в медицине на выставке

Состав участников выставки может быть ключевым фактором, влияющим на принятие решения о поездке на данное мероприятие и его результативность для компании-экспонента.

Расходы на проведение презентации информационных технологий в медицине могут быть очень высокими, особенно если павильон находится в нескольких сотнях километров от локации производства. Да и командировочные затраты для представителей покупателя должны окупаться. Потому требуется тщательно выбирать выставки для посещения.

При анализе стоит учесть, что выставка в данном случае является площадкой для встречи специалистов с обеих сторон рынка. Целью мероприятия выступает не только заключение контрактов, но и налаживание деловых контактов, проведение маркетинговых исследований, анализ целевой аудитории и т.д.

Потому перед проведением бизнес-деятельности на выставке стоит убедиться, что аудитория (со стороны как экспонентов, так и посетителей) является целевой для компании-производителя.

Анализ проводится по нескольким (2-3) направлениям, ради реализации которых планируется посещение данного мероприятия.

Увеличение аудитории стенда по демонстрации информационных технологий в медицине

После анализа потенциальной аудитории экспозиции можно приступить к подбору средств и инструментов для её максимизации. Перед самой выставкой рекомендуется воспользоваться так называемым методом трех писем – постоянным партнерам трижды рассылаются приглашения на выставку с программой презентации и анонсом новых информационных технологий в медицине.

Первое приглашение отправляется примерно за месяц д начала мероприятия – этого периода времени будет достаточно для того, чтобы человек с загруженным графиком смог выделить день для посещения экспозиции. Второе – за несколько недель. Оно служит скорее напоминанием, чем источником информации. Третье – за несколько дней до выставки. Это письмо включает в себя, помимо приглашения, различные информационные материалы.

Выбирая канал для рассылки, рекомендуется обратить внимание на обычную (бумажную) почту. Она более эффективна, чем электронная.

Подготовка перед презентацией позволит не только увеличить аудиторию выставочного стенда, но и привлечь к нему всех постоянных партнеров и продемонстрировать им новинки из числа продукции, услуг и технологических решений.

Повышение привлекательности стенда

Выставку, а значит, и стенд компании-экспонента посещают не только приглашенные представители постоянных партнеров, но и специалисты из числа других организаций в отрасли. Все они являются потенциальными клиентами, независимо от того, будут они покупать информационные технологии в медицине или обратятся за аутсорсинговыми услугами.

Потому в процессе выставочной деятельности рекомендуется проводить операции по привлечению дополнительной аудитории к стенду компании.

Привлекательность стенда самого по себе в первую очередь обуславливается его дизайном и концепцией. Однако независимо от внешнего вида экспозиции на ней рекомендуется разместить информационные материалы. Благодаря этому члены презентационной команды смогут в полной мере вести деловые обсуждения, не отвлекаясь на элементарные вопросы со стороны аудитории.

Однако не стоит размещать стойки с печатной продукцией везде, где только возможно. Такое изобилие привлечет любителей халявы, и раздаточные материалы разлетятся в первый же день с минимальной эффективностью. Это справедливо также и по отношению к сувенирной и брендированной продукции. Поощрять ею стоит только представителей целевой аудитории, высокая щедрость компании приведет к высоким же убыткам.

Помимо раздачи листовок и сувенирной продукции привлекать посетителей к стенду можно, проводя различные шоу-программы. Это также увеличит приток аудитории, но стоит учесть, что только её часть будет целевой, остальные же прибудут просто ради получения хорошего настроения. С другой стороны, это многократно увеличит узнаваемость бренда и повысит лояльность покупателей.

Данные маркетинговые инструменты позволяют привлечь максимальный объем целевой аудитории из числа присутствующих на выставке представителей компаний, которым не было отправлено приглашение вследствие отсутствия делового контакта. А поскольку большая часть таких визитеров прибыла именно ради заключения договоров покупки изделий, сырья, технологий или услуг, то и результативность промокампании будет высокой.

Как показывает практика, проведение промокампаний на B2B-выставках обеспечивает заключение большего числа целевых контрактов в течение нескольких месяцев после окончания мероприятия, чем любой другой маркетинговый инструмент.

А для компаний, специализирующихся на производстве оборудования, это ещё и шанс продать свои станки и другие изделия прямо во время демонстрации их работы.

Больше об информационных технологиях в медицине можно узнать на ежегодной выставке «Связь».

Информационные технологии в туризме на выставке

Отраслевые выставочные мероприятия условно подразделяются на две категории – общие и профессиональные, на которых можно с успехом продвигать информационные технологии в туризме.

Первые схожи с ярмарками, и основной критерий для их проведения зачастую является географическим – то есть на них собираются производители из одной местности. Вторые же более специализированы и привлекают изготовителей и покупателей со всей отрасли независимо от их территориального расположения.

Демонстрация информационных технологий в туризме на выставке

  1. Основной причиной для создания презентационного стенда является демонстрация своей продукции, разработок, товаров и услуг непосредственно целевой аудитории. Профессиональные выставки собирают представителей компаний, которые заинтересованы в получении новой информации и заключении договоров. Это делает подобные мероприятия площадкой как для распространения информации о компании-экспоненте, так и для ведения бизнес-переговоров. Благодаря выставкам заключается такое количество контрактов, которого невозможно добиться обычными промоинструментами. Многие покупатели приезжают на мероприятие непосредственно для приобретения продукции, технологий и услуг – потому к концу экспозиции на демонстрационных материалах всё чаще можно увидеть табличку «Продано», особенно если речь заходит о станках, устройствах и механизмах. Достигается это благодаря тому, что во время презентации потребитель может увидеть машину и достигаемые ею результаты в действии. Кроме того, выгода для покупателя в приобретении оборудования с выставки заключается в том, что требуемое устройство он может получить здесь и сейчас, а не ожидать его изготовления в течение нескольких месяцев.

  2. Проведение бизнес-переговоров. В течение периода выставки, который обычно составляет несколько дней, можно провести огромное количество деловых обсуждений новых информационных технологий в туризме с потенциальными и постоянными партнерами без необходимости посещения их головных офисов. Таким образом достигается экономия за счет сокращения объема возможных командировочных расходов. Результативность переговоров также весьма высокая. Несколько дней выставки, активного проведения презентаций, участия во всеобщих конференциях и круглых столах, публикация пресс-релизов позволят загрузить производственные мощности компании-экспонента на весьма продолжительный период. Кроме того, проведенные во время презентации обсуждения, которые не завершились контрактом, при условии грамотного осуществления последующей работы в конечном итоге могут привести к заключению официального договора. Поэтому заведенные на выставке деловые контакты крайне важны для компании-производителя.

  3. Престиж. Участие в выставке зачастую имеет три немаловажных нематериальных цели – обеспечение известности компании-производителя, увеличение узнаваемости бренда и повышение лояльности потребителей. Эти задачи определяют деятельность любой организации. Ведь при высокой лояльности потребителей шанс на заключение максимального количества целевых контрактов на новые информационные технологии в туризме очень высок. Привлечение аудитории, которое приводит к повышению известности и узнаваемости, осуществляется с помощью различных промоинструментов. Это не только проведение массовых презентаций и демонстрация новинок из числа продукции и технологий, но и раздача сувенирной продукции, участие в пресс-конференциях и круглых столах и многое другое. Даже ведущие компании, которые до выставки не испытывали необходимости в привлечении новых клиентов ввиду достаточной загруженности производственных мощностей, принимают участие в подобных мероприятиях. Экспозиция для них – способ демонстрации достижений и повышения узнаваемости бренда.

  4. Развлечение. Выставки привлекательны и сами по себе, поскольку обладают уникальной атмосферой оживления, активной деятельности, предвкушения новых контрактов. Некоторые компании для привлечения клиентов устраивают на своих экспозиционных площадях самые настоящие массовые шоу, проводят рекламные акции и выступления – это привлекает и развлекает. Выставка становится настоящим праздником.

Таким образом, участие в выставке позволяет добиться решения сразу нескольких задач – работа с целевой аудиторией, заключение контрактов, налаживание деловых контактов, повышение узнаваемости бренда и лояльности потребителей, развлечения.

Подобные мероприятия являются самым эффективным маркетинговым инструментом, который превосходит по своей результативности любой другой рекламный канал связи с отраслевой общественностью благодаря максимальной концентрации заинтересованных и готовых к подписанию договоров потребителей.

Больше об информационных технологиях в туризме можно узнать на ежегодной выставке «Связь».

Новые примеры информационных технологий на выставках

Рынок информационной коммутации, а также сфера безопасности совершенствуются с каждым днём очень быстро. Основополагающей тенденцией для любой компании, которая стремительно нацелена на будущее, является не просто выход на рынок, а занять на нём устойчивое положение.

Осуществляется это при помощи поддержании действующей и завоеванием новой клиентской базы, поиском новых заказчиков и партнёров, формирование имиджа и узнаваемости своего бренда. Все эти задачи можно достичь при помощи специализированных выставочных мероприятий, которые будут организованы на профессионально высоком уровне.

В ЦВК «Экспоцентр» каждый из вас может увидеть новые информационные технологии. На выставке «Связь» вы узнаете новинки в компьютерной технике и программном обеспечении. Тут свои современные продукты предоставляют несколько десяток  ведущих компаний нашей страны.

Данный центральный выставочный комплекс страны славится своими выставочными мероприятиями, которые пользуются огромной популярностью не только в России, но и странах СНГ и Восточной Европы. Ведь именно тут встречается большое количество потенциальной целевой аудитории и ведущих специалистов различных отраслей со всего мира.

Благодаря выставкам, проводимых в «Экспоцентре», определяется направление сфер деятельности на ближайший год. В ЦВК каждый может найти самое современное и инновационное решение для конкретных производственных задач. А сами производители представить общественности свои передовые разработки и информационные методики.

За более чем полувековой срок деятельности ЦВК «Экспоцентр» в нём прошло бесчисленное количество выставок, различных по масштабу, общественному значению и теме. Но всех их объединяет то, что они проводились на самом высоком технологическом и профессиональном уровне.

Сегодня в ЦВК проходят выставочные мероприятия, которые полностью соответствуют всем существующим стандартам качества и требованиям.

Приходите на выставку посмотреть методики и примеры новых информационных технологий!